Ale użytkownika i hasło to musisz do samby podać, nie systemu.
https://linoxide.com/how-to-add-samba-user-linux/

Tak, połączenie nie następuje z localhosta tylko z publicznego adresu ip maszyny i taką regułę powinieneś zastosować.

nie potrzebujesz żadnych sterowników, sterowniki masz do sprzętu podpiętego bezpośrednio do komputera.

W konfiguracji będziesz miał gdzieś nazwę domenową app3.salesmanago.pl, dns z którego korzysta maszyna nie potrafi jej rozwiązać, albo daj jej dostęp do dnsa, który to umie albo zmień na ip.

To nie macie zdalnego dostępu do maszyn w serwerowni?

No ale skoro działa to czemu chcesz to przebudować do innej formy?

Jak chcesz mieć całe linie, to użyj przełącznika -l

Nie. Rekord A wskazuje, że adres twojatomena.tld znajduje się na adresie xxx.xxx.xxx.xxx I tyle wskazuje. Natomiast jeśli chodzi ci o zrobienie w drugą stronę, czyli puszczasz ping na adres xxx.xxx.xxx.xxx i masz odpowiedź z twojadomena.tld, to za to odpowiedzialny jest rekord PTR i można go ustawić...

Zacznij od poprawnego opisania problemu, bo niestety szklana kula mi się rozbiła a powyższy opis brzmi mniej więcej tak: chcę wymienić żarówkę, ale nie powiem wam co to za żarówka, w czym, jak zamocowana ani nic innego.

To zadaj konkretne pytanie.
Ogólnie Windowsa 10 nie zainstalujesz na dysku z tablicą partycji MBR, musi być GPT, co za tym idzie w przypadku dual boota nie możesz gruba instalować w MBR, bo tego nie ma, tylko na partycji EFI.